Como escrever um Relatório de conduta imprópria dos funcionários




Muitas pequenas empresas não estabelecem uma política de uso do computador até que surge a necessidade de um. Da mesma forma, muitas pequenas empresas lidar com a má conduta empregado numa base caso-a-caso. Se você se encontra na última categoria e, agora, foram aconselhados a escrever um relatório de má conduta oficial empregado, desenvolver alguns procedimentos simples que você pode seguir novamente para trazer consistência às relações seus esforços empregados.

Passo 1

Iniciar o processo através do preenchimento de um inquérito aprofundado sobre a suposta má conduta. Fale com o empregado visados e testemunhas e, em seguida, talvez o empregado novamente para comentar. Espere algumas pequenas variações na linha de história ou detalhes da má conduta, como qualquer policial sabe, a natureza humana está sujeita a diferentes interpretações. Seu trabalho é levar anotações e ver a foto maior do que ocorreu.

Passo 2

Montar qualquer evidência de apoio, tais como fitas de vídeo, cartas ou e-mails. Você vai se referir a eles como adendos em seu relatório de má conduta oficial.

Passo 3

Escreva "Aviso Má conduta do empregado", na parte superior de seu relatório. Em seguida, escreva o nome do funcionário envolvido e da posição dentro da empresa, bem como o seu nome e título. Incluir a "Data de aviso", ou a data em que você confere com o funcionário sobre a suposta má conduta.

Passo 4

Explicar a natureza da suposta má conduta, sob essa rubrica, em poucas palavras concisas, como "violação da política da empresa o uso do computador", "uso de drogas ou álcool nas instalações da empresa" "absentismo excessivo" ou "violação dos procedimentos de segurança da empresa. "

Passo 5

Escreva "Detalhes da suposta má conduta", como o subtítulo seguinte. Isto é onde você deve relatar os resultados da sua investigação em simples, a linguagem equilibrada, fornecendo datas e citações diretas, se aplicável. Consulte a sua evidência de apoio, se necessário.

Passo 6

Escreva "Declaração de empregado" e dar o espaço amplo empregado para representar o seu lado da alegação. Não é de sua responsabilidade para o treinador ou o conselho do funcionário sobre o que dizer nesta seção do relatório. O trabalhador pode optar por escrever um simples declaração de uma frase de desculpas ou negar veementemente que qualquer má conduta ocorreu. De qualquer forma, dar ao trabalhador a oportunidade de escrever tanto quanto ele deseja, usando páginas adicionais, se necessário.

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Passo 7

Escreva "medidas correctivas" e detalhes que medidas está a tomar para resolver qualquer conduta que você encontrou. Se você está emitindo o empregado uma reprimenda verbal, que incluem as palavras exatas de sua reprimenda. Se você está revogando salário do empregado por vários dias, cite as datas que a redução da remuneração estarão em vigor.

Passo 8

Escreva "necessário Próximos Passos" e documentar as medidas que consideram importantes não só para lidar com o incidente, mas também para evitar que ele ocorra novamente, se você decidiu que a má conduta ocorreu. Por exemplo, se envolve a falta do álcool empregado nas instalações da empresa, você pode querer consultar o empregado a um programa de tratamento de álcool e exigir que o empregado para mostrar a prova de conclusão do programa. Estabelecer um prazo razoável para a ação a ser tomada e incluí-lo no relatório.

Passo 9

Concluir o relatório com o subtítulo "Passos acção acessória ou medidas corretivas" se você encontrou má conduta para ter ocorrido. Você pode querer dar ao trabalhador uma cópia do manual da sua empresa empregado e direcioná-lo para o ler. Ou você pode orientar o empregado para participar de um webinar que aborda a natureza da falta. De qualquer forma, dizer ao empregado que esta seção é destinada a impedir o incidente ocorra novamente.

Passo 10

Assinar e datar o relatório de má conduta e pedir ao funcionário para fazer o mesmo. Coloque uma cópia do relatório em arquivo pessoal do funcionário.

Passo 11

Tente o seu melhor para terminar a sessão com uma nota positiva, otimista, mesmo se você encontrou que a má conduta ocorreu. Se o empregado é um colaborador de longa data trabalhador para sua equipe, certifique-se de apontar o valor de suas contribuições. Se o empregado é novo, mas mostra uma grande promessa, expressar o seu desejo de ajudá-lo a crescer de forma construtiva. Como proprietário de uma empresa e de um ser humano, que é sempre uma boa idéia para aliviar a tensão e acabar com essa sessão com um aperto de mão.



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