Principais Atividades das Fases de Gerenciamento de Projetos



O conceito de gerenciamento de projeto surgiu quando as pirâmides foram construídas, no Cairo, Egito. Um gerente de projeto, foi contratado para construir um lugar de descanso final para o faraó, de acordo com a referência para as empresas. Nos tempos modernos, os especialistas identificar cinco fases básicas de gerenciamento de projetos. Durante essas fases, os gestores de empresas pequenas atribuir e participar em diversas actividades. As atividades são contingentes sobre indústria da empresa eo que ela vende, mas os processos de planejamento e execução são semelhantes.

Concepção

A primeira fase do processo de planejamento de projetos é a concepção ou iniciação. Durante esta fase, os gestores desenvolver idéias para projetos baseados em seus objetivos organizacionais. Por exemplo, uma empresa de pequeno restaurante pode querer aumentar as vendas em 20 por cento em dois anos. Posteriormente, a diretoria geralmente se reúne e determina maneiras de conseguir esse objectivo. Eles podem decidir para melhorar o serviço ao cliente, adicionar algumas refeições ao seu mix de produtos e abrir cinco novos restaurantes na região da empresa de três estados. Pequenos negócios gestores geralmente têm múltiplos objetivos. Estes objectivos, muitas vezes gerar brainstorming, pesando várias alternativas e decisões sobre cursos iniciais de ação.

Planejamento e Design

A fase de planejamento e design é quando a companhia proprietários de pequenas determinar quais tarefas são necessárias para grandes projetos. Os proprietários, então, decidir quais os gerentes de departamento devem implementar tarefas de determinado projeto. Orçamento é uma atividade importante durante a fase de planejamento e projeto de gerenciamento de projetos. Uma pequena empresa estabelece parâmetros financeiros para o projeto, que não pode exceder. As empresas também decidir se eles precisam de quaisquer dados ou informações de fora para implementar procedimentos de projeto durante a fase de planejamento e design.

Execução

O projeto se inicia durante a fase de execução. Geralmente, há um efeito de transbordamento para esta fase. Executivos ou diretores de começar a atribuir tarefas do projeto para os gestores. Os gestores, por sua vez, delegar porções dessas tarefas para os analistas, especialistas e outros subordinados. Atividades semelhantes ocorrem simultaneamente em outros departamentos. Por exemplo, as pequenas empresas que introduzem novos projetos precisam de gestores de produtos para criar os conceitos de produto, engenheiros de desenvolvê-los e financiar para acompanhar unidade e vendas de dólar. O departamento de finanças também pode ser encarregado de obter fundos adicionais através de um banco. Da mesma forma, um gerente de pesquisa de marketing pode começar a realização de pesquisas telefônicas através de uma agência externa. E um gerente de construção podem pedir materiais para um edifício novo restaurante depois de receber o projeto. A formação é outra atividade que ocorre durante esta fase e no desenvolvimento de cronogramas de projetos.

Controlar

As pequenas empresas precisam de gestores para controlar a execução das tarefas do projeto. A principal responsabilidade do gerente durante esta fase é a de permanecer na programação. As empresas geralmente têm prazos para seus projetos. Os gerentes devem se reunir com freqüência os funcionários do departamento e fornecedores para garantir que todos estão no caminho certo para completar suas tarefas a tempo. Além disso, os gerentes de departamento devem garantir que eles estão mantendo seus custos dentro dos limites de seus orçamentos.

Encerramento

O projeto está concluído durante a fase final da gestão do projecto. Trabalhadores construções colocar os toques finais em edifícios e novos produtos podem ser lançados a nível regional ou nacional, dependendo da empresa de pequeno objetivos. Além disso, os gerentes ou agências de terminar suas análises, relatórios completos e agendar apresentações finais. Alguns projetos podem ser contínua, mas alguns resultados ainda são devido a vários intervalos: a cada mês, trimestre ou ano.



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