Como cópia oculta uma carta comercial




Normalmente, uma cópia de uma carta comercial é enviado para um único destinatário. Em alguns casos, o remetente pode querer encaminhar uma cópia da carta para uma ou mais outras pessoas, indicado na carta como cópia carbono, ou cc, destinatários. Quando você não quer que o destinatário principal ou destinatários cc da carta de saber que você enviou a carta a um terceiro, enviar uma cópia carbono oculta, também chamado de cópia de cortesia cego.

Blind Carbon Copy

Inicialmente, cópia oculta, ou Bcc, foi usado para enviar uma cópia de uma carta comercial para um partes individuais ou interessados, sem os seus nomes aparecem na carta. O objetivo principal para a utilização de uma designação bcc é proteger a identidade ou a privacidade de um destinatário. Desde o surgimento do e-mail, o uso de bcc é uma cortesia que mantém os endereços de e-mail de pessoas que não se conhecem outras informações confidenciais. Quando o endereço de e-mail de uma pessoa é inserida no campo Cco, outras pessoas receberam uma cópia da correspondência de negócios não têm conhecimento de que alguém está a receber a carta.

Técnica

Muitas vezes uma empresa ou organização envia a mesma carta para vários destinatários. Para produzir um bcc para cartas comerciais rígidos de cópia, fazer uma cópia extra. Digitar ou escrever "bcc:" eo nome da pessoa na parte inferior da sua cópia de arquivo e copiar o destinatário BCC da carta após o fechamento e assinatura. Esquerda justificar as informações para um formato correto carta comercial. Enviá-lo para a pessoa para quem a cópia oculta se destina. Mesmo que o destinatário bcc pode ver os nomes do destinatário principal e os destinatários Cc da carta, os indivíduos não sabem que há um destinatário CCO. O remetente é a única pessoa que sabe que não há um destinatário CCO.

Riscos

Cegos cópia de cartas comerciais de impressão tem sido uma prática comum para manter os outros informados sobre o progresso ou o estado de uma situação. Embora cego copiar uma carta protege eletronicamente informações de contato pessoal por esconder o endereço de e-mail de outros destinatários da carta, o uso do "responder a todos" a função de e-mail em alguns programas de e-mail padrão permite que o destinatário principal para ver quem mais recebeu a comunicação. No Outlook Express, eliminar o risco, selecionando "Enviar respostas para" sob opções de mensagem. Digite seu endereço de e-mail próprio. Mesmo se um destinatário atinge a "responder a todos" chave, apenas o seu endereço aparecerá no campo "Para" e só você receberá uma mensagem de resposta.

Etiqueta BCC

Embora você deve ser cauteloso sobre o uso de cco quando encaminhar correspondência comercial, há situações em que pode ser prático. Organizações costumam usar bcc ao enviar correio em massa, particularmente em relação a uma lista de discussão de angariação de fundos. Além disso, quando as outras pessoas precisam saber sobre uma determinada situação, mas você sente que o destinatário principal da carta seria ofendido ou ficar chateado que você compartilhou a informação com os outros, você pode decidir BCC uma carta. Uma alternativa é encaminhar um resumo das informações para os outros destinatários e deixá principal destinatário da carta saber para quem você forneceu um resumo. Às vezes você pode sentir que é necessário à correspondência cópia oculta a alguém mais acima na cadeia de comando. Isto mantém o pessoal de chumbo informado sobre uma situação, sem ser perturbador para a pessoa para quem a carta se destina. A melhor maneira de evitar maus sentimentos é enviar cartas ou correspondência e-mail separadamente para cada pessoa.



Veja também: