Como escrever um pedido de orçamento



A carta de pedido de orçamento é um documento formal que você apresenta para os membros da gestão em uma organização empresarial ou outro. O objetivo da carta é pedir a gestão para incluir fundos para um projeto ou evento no orçamento. Para escrever esse pedido, você deve ter um conceito claro do escopo do projeto ou evento, bem como todos os itens ou serviços que você precisa.

Passo 1

Escreva o nome da pessoa a quem você está enviando o pedido de orçamento, justificado à esquerda. Abaixo disso, escrever as informações de contato completo para o destinatário, incluindo números de telefone e de fax e endereços de e-mail. Se houver mais de um destinatário, lista o nome e informações de contato de cada espaçamento, duplo entre cada destinatário.

Passo 2

Voltar duas vezes e escreva a data. Voltar mais duas vezes e escreva sua saudação formal, seguido por dois pontos. Duas vezes voltar mais uma vez para iniciar o primeiro parágrafo do pedido.

Passo 3

Estado que, de acordo com a política da empresa citar a cláusula específica, se possível você enviar um pedido de orçamento para [nome do projeto ou evento]. Alternativamente, você pode indicar que você aprecia a relação de negócio que você tem com o destinatário e que você está enviando uma solicitação de orçamento na expectativa de continuar esse relacionamento. Continuar espaçamento duplo entre todos os parágrafos subseqüentes.

Passo 4

Dar uma visão geral do propósito do projeto ou evento para o qual você está enviando uma solicitação.

Passo 5

Explique por que os fundos são necessários. Por exemplo, se você está enviando um orçamento para a preservação ambiental em um rio, você poderia apontar como água poluída ameaça a saúde pública, bem como o ecossistema, dando apoio estatístico. Esta é, de longe, a parte mais importante do pedido, como é a intenção de convencer o destinatário de que o seu pedido é digno de consideração.

Passo 6

Diga o destinatário tiver ligado uma proposta de orçamento detalhado para consideração. Instrua o destinatário como contatá-lo com perguntas ou preocupações. Agradeça o destinatário de seu tempo e do estado que você espera que ela irá considerar o pedido de orçamento que você enviou.

Passo 7

Escreva o seu fechamento, como na apreciação, seguido de uma vírgula. Ir, pelo menos, quatro linhas. Escreva seu nome completo, seguido por suas informações de contato completo.

Passo 8

Crie um orçamento detalhado para o projeto ou evento em uma nova página. Descrever os itens no orçamento muito brevemente, com o seu custo eo custo total, e mostrar a finalidade de cada item. Dependendo do quão complexo é a descrição do projeto, você pode usar tanto Discriminação linha ou um gráfico para apresentar os itens.

Passo 9

Imprimir a carta de apresentação e orçamento detalhado.

Passo 10

Registe a sua carta e entregá-lo com o orçamento para o destinatário.

Dicas

Mesmo que você deve se esforçar para concisão em sua carta de pedido, não sacrificar a informação crítica. Alguns pedidos de orçamento são várias páginas por causa do espaço necessário para apresentar um bom caso para o projeto ou evento.



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