Como fazer um gráfico de Fluxo de Caixa




Gráficos ajudar as pessoas a visualizar informações. Um gráfico de fluxo de caixa esclarece o que sua empresa faz com o seu dinheiro de uma forma que pode não ser aparente quando você olha para uma página planilha cheia de números. Esse entendimento pode ajudar você a fazer decisões mais bem informadas estratégicos, bem como agilizar suas operações internas.

Passo 1

Desenhe um esboço do seu gráfico antes de fazer uma versão em grande escala. Pegue uma folha de papel e desenhe uma caixa na parte superior de cada forma de renda de sua empresa ganha. As fontes comuns de rendimento incluem vendas a consumidores e pagamentos de clientes. Outras fontes podem incluir créditos fiscais do governo, taxas de locação, taxas de licenciamento, vendas de ativos e patrimônio. Quaisquer que sejam suas formas de rendimento pode ser, tenha absoluta certeza de que você não esquecer de nada. Examinar os registros financeiros da sua empresa completamente.

Passo 2

Desenhar caixas no meio da página para cada segmento da empresa que tem de passar autoridade. Em empresas maiores consistem em departamentos ou divisões, normalmente chefiadas por um vice-presidente, que deve autorizar despesas. Em empresas menores cada departamento pode consistir de apenas uma única pessoa, por exemplo, a pessoa que compra material de escritório, a pessoa que prepara as suas finanças ea pessoa que gerencia suas instalações e escritórios. Se você não tem outros funcionários, mas você usar chapéus diferentes quando você gasta dinheiro empresa, tais como o chapéu de um secretário e um gerente de instalações de-chapéu então desenhar caixas para cada um dos chapéus. O ponto-chave é identificar as diferentes formas em que sua empresa está estruturada para gastar dinheiro. Mais uma vez, certifique-se de não esquecer nada.

Passo 3

Abaixo de cada caixa de autoridade gastos, desenhar caixas menores identificação de áreas específicas de despesas. Por exemplo, na caixa de gestão de instalações, lista caixas separadas para utilitários, reparos e groundskeeping. Ao lado de cada caixa, listar o montante gasto no período contabilístico mais recente. Adicione-os todos e escrever o total ao lado da caixa autoridade gastos. Verifique a exatidão de todos os números, e não negligenciar nenhuma despesa. Certifique-se de cada centavo se encaixa em algum lugar. A chave aqui é para ver como a sua empresa gasta dinheiro e quanto gasta.

Passo 4

Conecte cada caixa de renda no topo da página para qualquer caixa de autoridade gastos que chama seu orçamento a partir dessa fonte de renda. Você pode querer usar cores diferentes marcadores para este para ajudar a evitar uma confusão de linhas. Se a sua empresa recolhe toda a renda em uma conta geral e depois orçamentos todos os gastos a partir dessa conta, então você pode pular esta etapa. Basta desenhar uma caixa único entre as caixas e caixas de renda gastos e marcá-lo como o seu orçamento geral. Na prática, no entanto, certas formas de renda, muitas vezes ir diretamente para certas despesas.

Passo 5

Reveja a tabela, verifique-o para erros, e pense sobre como você pode melhorar o design visual para destacar a informação na página. Em seguida, desenhe uma versão muito maior final da carta, utilizando marcadores em um pedaço grande de papel adequado para a apresentação em reuniões ou de montagem na parede. Utilizar caixas de diferentes formatos para cada tipo de caixa para continuar a distinguir a informação.

Coisas Necessárias

Empresa registros financeiros

Papel, lápis, marcadores

Dicas

Você pode fazer diferentes tipos de fluxogramas. Outra forma comumente utilizada de gráfico enfoca o processo de receitas e despesas, utilizando uma linha de tempo horizontal, com valores positivos (para cima) de renda e valores negativos (para baixo) de despesas para indicar o fluxo de caixa literal. Você pode sobrepor folha de contrapeso da companhia usando outra cor por trás das principais figuras para mostrar como cada receita e despesa afeta o equilíbrio.

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