Como fazer uma nota fiscal no Excel




Se você é uma empresa que pretende ampliar crédito para seus clientes, você terá que se familiarizar com a geração de fatura. A factura é um projeto de lei para outra empresa que relaciona o valor total devido, juntamente com uma análise dos itens comprados. Quando é hora de gerar faturas para enviar para seus clientes, você pode tornar o processo mais simples usando modelos no Microsoft Excel.

Passo 1

Carregar o Microsoft Excel e, em seguida, clique em Arquivo Novo para abrir a caixa de diálogo Nova Pasta de Trabalho.

Passo 2

Desça até a do Microsoft Office Online ou seção de nome semelhante, que está localizado no lado esquerdo da caixa de diálogo. Clique Faturas para localizar uma variedade de faturas que você pode usar para suas necessidades de pequenas empresas. Verifique se você está conectado à Internet.

Passo 3

Ordenar através das facturas disponíveis você tem faturas de produtos básicos, bem como formulários para tipos específicos de serviços para escolher. Clique em um e selecione Download para exibi-lo em seu arquivo de planilha do Excel.

Passo 4

Preencha cada campo da nota fiscal que requer uma entrada personalizada. Isso inclui o seu nome e endereço da empresa, logotipo, número de cliente ID (se aplicável), condições de pagamento e nome do beneficiário oficial para receber pagamentos em cheque.

Passo 5

Clique em Arquivo e Salvar para salvar o seu modelo de nova fatura personalizada para uma pasta em seu computador. Nomear o modelo por cliente, por exemplo, se um de seus clientes é da empresa ABC, você pode nomear os ABC_InvoiceTemplate.xls arquivos.

Passo 6

Preencha os vários detalhes em seu modelo de fatura, incluindo uma descrição dos produtos que você entregues, número da nota fiscal novo, termos atualizados (se aplicável), data de vencimento e endereço do cliente de discussão. Cada vez que você preencher o modelo para uma nova fatura com a empresa, você pode adicionar o novo número da fatura para o novo nome de arquivo e salvá-lo para a pasta de computador. Por exemplo, ABC_Invoice101.xls para o primeiro número 101 e ABC_Invoice102.xls factura para o segundo número factura 102.

Passo 7

Imprimir a fatura cheia para enviar para o seu cliente ou convertê-lo para o formato PDF usando o software de conversão de PDF (Consulte Recursos para uma opção livre) e e-mail para o seu cliente.



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