O que é a interdependência Workflow?



Interdependência Workflow é o termo usado quando os processos de trabalho, funções múltiplas ou pessoal dependem ou colaborar uns com os outros para realizar tarefas ou saída de um produto. Em muitas indústrias, esse processo é chamado de handoff. Workflows interdependência caber em quatro categorias, que variam de departamentos que têm pouca ou interação com o outro constantemente partilha ou troca de recursos. A estrutura do fluxo de trabalho pode ser facilmente ajustado para atender às necessidades específicas da organização.

Pooled

Em um ambiente em pool de fluxo de trabalho interdependência, o trabalho não tem que passar entre os departamentos para concluir uma tarefa ou criar um produto; cada ambiente realiza independentemente dos outros, embora departamentos de TI podem compartilhar recursos. Interdependência fluxo de trabalho muitas vezes se limita a ser na mesma empresa ou compartilhar as despesas operacionais. Procedimentos operacionais padrão ou regras fornecer estrutura e informações suficientes para executar corretamente as tarefas, ea demanda para a gestão da coordenação é mínima. Um exemplo deste tipo de interdependência fluxo de trabalho é o dia e turnos cemitério de uma fábrica ou de uma de muitas faculdades.

Seqüente

Um fluxo de trabalho interdependência sequencial pode ser melhor ilustrada como uma linha de montagem ou outro ambiente de produção em que as partes ou os processos são concluídos em um departamento, em seguida, transferida para o departamento seguinte para outra parte ou processo. Uma saída de um processo torna-se uma entrada de um outro processo. Trabalho deve ser concluído corretamente; quaisquer erros ou erros de interromper a seqüência do fluxo de trabalho, o que leva a custos de produção aumentaram. Gestão da cadeia de fornecimento é outro exemplo desta interdependência fluxo de trabalho, mas garante que os produtos são produzidos e entregues a partir de ponto A ao ponto B. Requisitos de projeto de gestão para a interdependência seqüencial são mais rigorosas do que as interdependências para fluxo de trabalho em pool.

Recíproco

Interdependência recíproca ocorre quando processos ou atividades nos dois sentidos entre as partes ou departamentos. Um hotel pode ter reservas de agentes, da recepção, atendentes e governantas. O agente de reserva deve fornecer ao agente da recepção com o número de convidados e no dia em que o check-in; limpeza, então, sabe que os quartos para se preparar. Se qualquer um desses links aquém em desempenho no trabalho, os outros são afetados. O nível de interdependência não é de sentido único, como em interdependência sequencial. Cada parte relacionada ou processo deve se comunicar com outras partes do fluxo de trabalho e, em seguida, responder às necessidades um do outro. Devido ao nível de gestão necessária, a interdependência recíproca é mais caro do que as relações de fluxo de trabalho e outros podem ser difíceis de controlar ou coordenar. Essa interdependência fluxo de trabalho requer ajuste mútuo e coordenação.

Coordenação

Depois de interdependência é criado, a complexidade da tarefa coloca exigências em estrutura de coordenação e processos. Liderança e interação departamental tornou-se crítica para a eficácia da equipe eo sucesso do projeto. Tarefas complexas exigem uma colaboração mais do que um fluxo de trabalho de interdependência agrupada.



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