Como faço para configurar um sistema de inventário?




Se sua pequena empresa fabrica itens para venda ou itens de compras para revenda, a manter um inventário de produtos ou matérias-primas para a operação do negócio. Quantidades de controle de inventário e os custos são vitais para a redução ou eliminação de perdas devido à obsolescência e empregado roubo, bem como determinar o custo total associado a um produto de modo que você pode determinar preços adequados. A Receita Federal considera um inventário de ativos, em vez de uma despesa, e permite-lhe custa apenas a parte do inventário que você usou. Um sistema de inventário pode fazer contabilidade para o inventário de um processo eficiente.

Passo 1

Dê uma contagem física de cada item de estoque no último dia do mês. Não incluem itens danificados ou obsoletos em seu inventário físico.

Passo 2

Digite cada item de estoque para o software de inventário. Para cada item incluir uma descrição detalhada que vai ser fácil para você reconhecer. Alguns software de inventário permite que você insira informações de fornecedores para cada item de estoque e atribuir um valor a cada peça do inventário. Informação de entrada tanto para o software que irão ser úteis para fins de relatório.

Passo 3

Digite uma contagem de estoque inicial para cada item de estoque adicionado ao software igual à contagem de inventário físico que você tomou no último dia do mês. Esse equilíbrio será a sua quantidade de estoque a partir do dia primeiro do mês seguinte de operações de negócios.

Dicas

Como você adquirir um inventário durante o mês, gravar as quantidades adquiridas no software de inventário.

No final de cada mês, efectuar uma contagem do inventário físico. Subtraia a quantidade de inventário físico do estoque no software para determinar o uso de estoque para o mês. Grave o seu uso no final de cada mês, no software de inventário.

A Receita Federal exige que você use o método do custo de avaliação de inventário, se você usar o método contábil de caixa. Se você usar o método contábil de competência, você tem a opção de usar o método de custo, menor custo ou de mercado ou por qualquer outro método de avaliação de estoque atualmente aprovado pelo IRS.

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