Como faço para organizar cartões de ponto?




O Departamento do Trabalho dos EUA define as leis de manutenção de registos que os empregadores devem cumprir. Sob a Lei do Trabalho Feira Departamentos de Normas, os empregadores são obrigados a manter registos que determinam funcionários ganhos, tais como cartões de ponto, por não menos de dois anos. Além disso, esses registros devem ser mantidos abertos no local de trabalho ou em um local central de registros no caso de o Departamento do Trabalho precisa de inspecioná-los. Cartões de ponto são críticos para pagar trabalhadores horistas. Em consequência, devem ser devidamente organizado para a exatidão salário e manutenção de registros de conformidade.

Passo 1

Defina um prazo para envio de cartão de ponto para cada período de folha de pagamento. Se você não tem um tempo definido para os funcionários ou supervisores para apresentação de cartões de ponto, pode causar atrasos no processamento de folha de pagamento. Você teria que gastar tempo em excesso rastrear funcionários e supervisores para determinar horas dos funcionários. Garantir que todos estão na mesma página, incorporando um prazo de cartão de ponto no seu manual de política. Por exemplo, você pode fazer o seu prazo de envio de cartão de ponto por 08:30 segunda-feira.

Passo 2

Timecards separadas por estado empregado. Se você precisar de trabalhadores assalariados e por hora de usar o relógio do tempo, assegurar que você processar ambos os grupos pagar separadamente. Notavelmente, os trabalhadores assalariados em geral não são pagos de acordo com as horas trabalhadas, mas são funcionários horistas. Para evitar confusão, criar uma pilha para assalariados e outra hora. Gravar horas trabalhadores assalariados, mas paga-lhes o salário regular. Pagar os trabalhadores horistas com base em seus dados cartão de ponto.

Passo 3

Timecards separadas por departamento. Isto é particularmente importante se a organização é grande e dividido em muitos departamentos. Neste caso, o mais provável é que você usar o software de folha de pagamento para efectuar a sua folha de pagamento. O software pode listar os funcionários no departamento de ordem do número. É mais fácil introduzir as horas em que você separar os cartões de ponto de acordo com a seqüência de sistemas.

Passo 4

Salve cartões de ponto em papel com os dados da folha de pagamento para cada período de pagamento em um armário confidenciais. Para garantir o espaço do armário adequado, mover arquivos para caixas de armazenamento, conforme necessário. Você também pode digitalizar e guardar os cartões de ponto em seu computador. Crie uma pasta em seu disco rígido e rotulá-la por ano. Salve os cartões de ponto por período de pagamento nesta pasta. Quando um novo ano começa, crie outra pasta e salvar timecards relacionados nele.

Dicas

Se você terceirizar sua folha de pagamento a um fornecedor de serviços de folha de pagamento, guarde os cartões de ponto no local.

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