Como fazer um esboço de um Fluxograma



No contexto da pequena empresa, um mapa de processo esboço ou fluxograma fornece uma visão do olho de um processo de negócio. Um fluxograma mostra as várias tarefas necessárias para concluir um processo, indica que as tarefas transformar entradas em saídas e global descreve o fluxo de informações, documentos e materiais durante o processo. É importante notar que um fluxograma indica também as decisões comerciais que precisam de ser feitas em cada fase de um processo. Uma das maneiras mais simples de criar o esboço de um fluxograma é usando o Microsoft Word, o processador de texto popular que faz parte da suíte Microsoft Office.

Criar um esboço Fluxograma

Passo 1

Crie um novo documento do Word na pasta onde você deseja criar o seu contorno fluxograma clicando em um espaço em branco na pasta e selecionando "New" e depois "Microsoft Word" a partir dos menus drop-down. Renomeie o novo documento a um nome significativo algo mais significativo do que o "Novo documento do Microsoft Word" e clique duas vezes sobre o novo nome para abrir o documento.

Passo 2

A partir do menu "Visualizar", selecione "Barras de Ferramentas" e depois "desenho" para exibir a barra de ferramentas Desenho. A partir da barra de ferramentas Desenho, selecione "AutoFormas" e depois "Fluxograma" para exibir todas as formas de fluxograma disponíveis. Para obter a descrição de uma forma particular, passe o ponteiro do mouse sobre a forma.

Passo 3

Para inserir uma forma de fluxograma em seu documento, clique em uma forma, mover o ponteiro do mouse para a posição em seu documento onde você deseja inseri-lo e clique novamente. Para criar um esboço fluxograma eficaz você precisa estar familiarizado com as formas usadas por convenção, para tarefas, decisões e outros elementos de seu fluxograma. Convencionalmente, as tarefas são representadas por retângulos e as decisões são representados por diamantes, mas todas as formas de fluxograma estão claramente identificados para ajudá-lo.

Passo 4

Depois de ter decidido sobre as principais etapas envolvidas em um processo, inserir uma forma de fluxograma para cada etapa, trabalhando para baixo da página, em vez de encontrar. Para adicionar texto a uma forma de fluxograma para concisa descrever a tarefa ou decisão representa direito do mouse sobre a forma, selecione "Adicionar Texto" e digite seu texto. Se o texto for muito grande, ou muito longo para a forma, reduzir o tamanho da fonte, selecionando o texto e selecionar um tamanho menor ponto do "tamanho da fonte" caixa. Alternativamente, redimensionar a forma, clicando sobre ela e arrastando as alças de dimensionamento que aparecem.

Passo 5

Para conectar suas formas de fluxograma juntos, selecione "AutoFormas" e depois "Conectores" na barra de ferramentas Desenho e selecione o conector que você quer, para começar, você provavelmente só quer usar o conector identificado como "Conector Direito." Clique no contorno da primeira forma você deseja se conectar e, em seguida, o contorno da segunda forma você deseja se conectar para tirar o conector entre elas.

Coisas Necessárias

Microsoft Word



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