Exemplo de um Plano de Contingência de Negócios



Iniciar e gerir uma pequena empresa é uma prática arriscada, porque não há garantia de que um novo empreendimento vai atingir a lucratividade. Acontecimentos imprevistos ou catástrofes pode ser especialmente prejudicial para uma empresa. Por exemplo, um incêndio, terremoto ou enchente pode tornar impossível para continuar a operar um negócio normalmente. Um plano de contingência é um documento de negócios que estabelece um plano de ação a empresa irá tomar em resposta a eventos futuros.

Plano Básico de contingência

O objetivo de um plano de contingência para uma empresa ter um conjunto específico de instruções no lugar, se certos eventos que podem interromper as operações comerciais normais ocorrer. Por exemplo, um negócio de massagem pode planejar para mover as operações para um local diferente se o seu principal local está danificado por um desastre natural. Da mesma forma, uma loja de pizza pode planejar para iniciar uma campanha de publicidade agressiva, se uma loja de pizza competindo abre perto.

Conteúdo de um Plano de Contingência

O conteúdo de um plano de contingência pode variar significativamente de uma empresa para outra baseada no modelo de negócios e os tipos de bens e serviços que eles fornecem. No entanto, o plano deve conter uma lista de possíveis catástrofes, emergências e ameaças além de um conjunto de instruções que detalham como a empresa irá responder a cada um. Um plano de contingência deve citar também que os gerentes ou empregados são responsáveis pela execução das instruções do plano. Por exemplo, o plano de contingência de um restaurante poderia chamar para o seu proprietário a despedir trabalhadores e parar de encomenda de materiais e equipamentos, se ela perde a sua localização física devido a um incêndio. O plano pode então chamar para scouting então a locação de um novo local e recontratação uma quantidade reduzida de pessoal, só retornando para o nível pessoal de pré-desastre quando o negócio se estabelece no novo local.

Benefícios

Um plano de contingência permite a uma empresa de responder a desastres e ameaças rapidamente e intencionalmente, o que potencialmente pode economizar tempo e dinheiro. Eventos inesperados podem causar estresse ou mesmo pânico, que pode tornar difícil para criar soluções de nível de cabeça quando a situação ocorre.

Considerações

Algumas organizações que oferecem recursos para os proprietários de negócios, tais como modelos para os planos de contingência que podem servir como exemplos ou estruturas para criar novos planos. Por exemplo, a Agência Federal de Gerenciamento de Emergência oferece um simples negócio modelo de plano de continuidade que os proprietários podem usar para fazer planos para responder a desastres naturais, enquanto o Financial Industry Regulatory Authority oferece uma análise mais detalhada geral de negócios modelo de plano de contingência (ver Recursos).



Veja também: