Quais são os benefícios do planejamento e programação?




Além de boa organização, executando um pequeno negócio requer planejamento e programação, dois elementos-chave do gerenciamento de projetos eficaz. Como proprietário de uma empresa responsável é benéfico para definir um plano claro, com um cronograma de acompanhamento para que você e seus funcionários podem realizar seus objetivos. Não revelar os detalhes de seu plano pouco a pouco. É melhor escrever o plano para baixo de forma completa, distribuí-lo para todos os envolvidos, em seguida, fazer os ajustes necessários.

Motivação

Quando você tem um plano escrito e cronograma, que é similar a manutenção de um curso para lista de tarefas para o seu negócio. Preenchimento e verificando fora os itens em seu plano irá ajudar a motivar você e seus funcionários para atingir as metas de seu projeto. Cada item que você completar representa um sucesso para você e sua empresa. Com a programação que acompanha você também pode monitorar e celebrar alcançar esse objetivo ontime ou mais cedo do que o previsto. Mesmo que você não encontre essa linha do tempo, você pode usar as informações para fazer uma estimativa mais realista para esse tipo de projeto no futuro.

Agiliza Comunicação

Quando você planejar e programar seus projetos, ele também ajuda a melhorar a comunicação entre sua equipe. Todos os membros têm a mesma diretriz a seguir quando se trabalha para que eles estão todos na mesma página. Se algum de seus funcionários estão confusos sobre o processo ou linha do tempo, eles podem simplesmente se referir ao plano escrito. Como gerente, você também pode usar o plano como uma diretriz para se comunicar com sua equipe, reuniões de progresso. Uma vez que tudo está escrito, há pouco espaço para divergências ou confusão.

Mantém os custos sob controle

Um plano de projeto bem desenvolvido e horário também permite que você gerencie seus custos de projeto de forma mais eficiente. Ao desenvolver o plano, você pode listar o investimento estimado necessário para concluir cada passo, então, calcular o custo total do projeto. Como você navegar em cada etapa de seu plano, você pode monitorar de perto como você está aderindo a suas estimativas de custo, fazer ajustes e explorar alternativas, se você achar que o seu curso original de ação não é compatível com o seu orçamento.

Preparação para a inesperada

Outro benefício do planejamento e programação é que a sua pequena empresa está melhor preparado no caso de uma ocorrência inesperada comparação com não delineando um plano antes do tempo. Um plano completo contém múltiplas soluções, uma como o prato principal da ação eo resto como backups para que a opção preferida. Se o inesperado ocorre, você pode, então, o padrão para o plano B e continuar sem problemas em todo o projeto.

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