Como fazer uma Política de Recursos Humanos Guia




A política de recursos humanos guia é semelhante a uma cartilha para o pessoal de recursos humanos - seu foco principal é processos táticos de RH, e não de planejamento estratégico de RH. Este não é o mesmo que um trabalhador manual. Um trabalhador manual contém as regras de trabalho e procedimentos para os empregados. Ele descreve a relação de trabalho e que os funcionários podem fazer para compreender melhor as expectativas dos empregadores e regras. Uma política de RH guia é um manual para uso do pessoal de RH na realização de políticas de trabalho.

Passo 1

Reúna suas políticas de trabalho de manuais de funcionários atuais e históricos, procedimentos operacionais padrão, acordos coletivos de trabalho e todos os outros materiais geralmente alojados em departamento de recursos humanos. Obter cópias de tudo relacionado a políticas de trabalho e procedimentos de recursos humanos.

Passo 2

Reúna-se com equipe de recursos humanos para discutir o projeto. Explique que você está construindo uma política de RH guia, que irá conter políticas de todas as áreas de recursos humanos e processos para cada função de trabalho de RH. Peça a cada membro da equipe para resumir os seus deveres de trabalho e tarefas, incluindo anotações sobre onde encontrar recursos para cada responsabilidade. Por exemplo, o funcionário da folha de pagamento deve listar as tarefas que ele executa em uma base mensal, bi-semanal e diário para garantir a folha de pagamento empregado é distribuído dentro do cronograma. Os documentos de folha de pagamento funcionários usam são formulários W-2 para o status de retenção de funcionários, formas benefícios eleitorais para as contribuições do empregado para o plano de saúde do grupo e documentos relacionados com os impostos de funcionários, impostos e outras deduções do empregador.

Passo 3

Elaborar as medidas necessárias para realizar as tarefas de RH, tais como o armazenamento de registros de funcionários fora do local depois de um funcionário é demitido. Lista de cada etapa e da posição pessoal de RH responsável por cada etapa da série. Anexar cópias de amostras de formulários para cada tarefa e descrever como preencher cada formulário. Isto é especialmente útil para formas complexas, como logs de lesões detalhados, planilhas de igualdade de oportunidades de emprego e de elegibilidade de emprego formas, tais como a forma I-9 exigida pelos EUA Cidadania e Serviços de Imigração.

Passo 4

Estudo recentes alterações legislativas e leis de emprego para preparar atualizações de políticas de recursos humanos. Acessar sites de agências federais e estaduais do governo de regras e regulamentos que afetam o local de trabalho. Um exemplo de alterações legislativas que afetam a política de RH é o de Recuperação e Reinvestimento de 2009 - Sob ARRA, os funcionários cuja elegibilidade para os benefícios de saúde do grupo plano mudou entre setembro de 2008 e maio de 2010 tornou-se elegível para 65 por cento no subsídio de seus prêmios de COBRA. Empregadores necessários para absorver os custos recebeu o reembolso de valores de subsídios através de reduções de impostos de emprego. Esta legislação provocou uma série de mudanças de RH para benefícios cálculos e processamento de folha de pagamento.

Passo 5

Montar a participação do pessoal de recursos humanos envolvidos na criação da política de guia e compilar as contribuições do pessoal de RH em formato de livro. Distribua uma cópia do projecto de cada membro da equipe de RH e reunir o departamento para uma revisão do livro. Defina as seções do guia política como pessoal e atribuição de atualizar periodicamente partes do livro. Finalize sua política de RH guia e disseminar cópias adicionais de liderança executiva, e manter uma cópia de arquivo para uso departamento de recursos humanos.



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