Diferenças entre os sistemas Gestão de Recursos Humanos e Sistemas de Informação de Recursos Humanos




Recursos humanos, significa muito mais do que a contratação e demissão de funcionários para o seu pequeno negócio. Você deve tratar de questões muito mais complexas, tanto na gestão do lado dos recursos humanos e do lado da informação. Cada função pode contribuir significativamente para o crescimento do seu pequeno negócio e torná-lo mais rentável.

Sistema de gestão de tarefas

O seu sistema de gestão de recursos humanos vai acompanhar o desempenho do empregado, fora de tempo e necessidades de formação. Ele também irá ajudá-lo a projetar suas necessidades de funcionários para futuras contratações. Pense de sistemas de gestão como lidar com o lado humano de recursos humanos. Este tipo de sistema pode medir a satisfação dos funcionários (através de entrada de dados a partir de formulários de pesquisa) e pode ajudar a planejar as avaliações de desempenho. Este sistema também vai acompanhar as questões abordadas na avaliação de desempenho e fornecer-lhe uma medida de progresso de cada empregado em abordar essas questões, com base em revisões posteriores.

Sistema de Informação de Tarefas

Você deve controlar uma grande quantidade de informações para cada empregado. Não só você deve manter as informações de contato atuais, números de segurança social e informações de retenção na fonte, você também deve manter os benefícios atuais requisitos de informação, programação de cada funcionário e número de funcionários de cada departamento. O seu sistema de informação também irá acompanhar os custos de saúde por empregado e as taxas de volume de negócios. Se você tentar manter-se com todas estas áreas manualmente, você vai usar o tempo que poderia ser gasto em gestão da produção, planejamento de vendas e encontrar novos mercados para o seu pequeno negócio.

Integração de sistemas de gestão e informação

A fim de evitar sentir sobrecarregado quando a integração de sistemas de gestão e informação, o foco no sistema de gestão como o motorista de suas decisões de recursos humanos. Use o seu sistema de gestão, por exemplo, para determinar que tipo de treinamento de um funcionário precisa para cumprir as metas estabelecidas em uma avaliação de desempenho. Vá para o seu sistema de informação para determinar o custo do treinamento e os benefícios potenciais em dólares você vai perceber a partir dele. Isto irá permitir que você faça uma decisão informada, em vez de simplesmente assinar um empregado para formação e aprendizagem dos custos posteriores. Comece com o seu sistema de gestão para determinar suas necessidades, e usar o seu sistema de informação para encontrar os custos e benefícios potenciais de satisfazer essas necessidades.

Sistema único com dois módulos

Alguns softwares de recursos humanos contém módulos para os sistemas de gestão e informação. Como esses dois módulos de existir no mesmo sistema, você pode tomar decisões integradas em um programa. Isto não só irá permitir o acesso a informações para apoiar as decisões relativas aos trabalhadores, vai reduzir o número de pessoas que você precisa em seu departamento de recursos humanos. Você pode pedir a sua pessoa de recursos humanos para permanecer familiarizados com ambos os módulos, em vez de contratar uma pessoa para dominar a cada semestre do programa.



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