Como criar uma factura pró-forma




A factura pró-forma é semelhante à fatura comercial real enviado a um cliente solicitando o pagamento de bens e serviços. A diferença é que uma factura pró-forma é fornecido para um comprador em potencial antes que um acordo seja finalizado. Ele é projetado para permitir que você, o vendedor, para delinear o seu compromisso de vender uma determinada quantidade de produtos ou serviços por um determinado preço. Os atos pro forma, como uma cotação de preço, dizendo que os potenciais compradores o que você está oferecendo e especificando as condições da venda. A factura pró-forma também pode ser usado para apoiar compradores pedidos de crédito a partir de sua instituição financeira, bem como por funcionários aduaneiros para calcular taxas e impostos.

Passo 1

Determinar o preço de venda e os termos do acordo prospectivo você provisoriamente organizado com o comprador. Fator em todos os custos adicionais que possam incorrer como o vendedor, particularmente se os produtos vendidos serão exportados para outro país. Incluem frete ou outro transporte, armazenagem, seguro, impostos e taxas aduaneiras e deveres. Esta informação é considerada como uma oferta vinculativa para vender bens ou serviços nos termos especificados, para torná-lo tão completa e precisa possível.

Passo 2

Crie a sua factura pró-forma usando uma cotação de preço ou formato da fatura comercial. Certifique-se a expressão "factura pró-forma" são impressos claramente no topo da página. Incluir nomes completos e endereços para você (o vendedor) eo destinatário da factura (o comprador), juntamente com a data da factura é criado. Se o acordo é válido apenas por uma determinada data, que incluem data, bem como, usando uma frase como "Condições válidas até 31 de março de 2013" ou "Termos sujeitos a alteração após 31 de março de 2013."

Passo 3

Delinear claramente os itens exatos ou tipos de serviços abrangidos pela fatura pro forma. Lista de cada item ou produto separadamente e especificar quantos de cada item que você está oferecendo. Inclua quaisquer outros necessários detalhes descritivos, tais como número, tamanho, modelo, cor ou outras especificidades relevantes para a venda. Se você está vendendo bolas, por exemplo, você pode listar "bola da criança, de borracha vermelha, duas polegadas de diâmetro, 12 cada", como uma linha em sua fatura. Para remessas indo fora os EUA, incluir o país de origem, onde cada produto é fabricado para satisfazer os requisitos aduaneiros e de importação/exportação.

Passo 4

Especificar os termos financeiros e transporte do acordo proposto. O pró-forma deve deixar claro o tipo de moeda a ser usada de dólares, euros, francos suíços, bem como condições de pagamento. Além disso, você deve incluir um custo unitário para cada item e um total para cada tipo de item. Para as crianças bola Vermelho, a entrada completa na fatura pro forma seria a seguinte: bola da criança, de borracha vermelha, duas polegadas de diâmetro, feita nos EUA, 12 cada @ $ 1,50 = US $ 18,00.

Passo 5

Assinar e datar o factura pró-forma. Seu bloco de assinatura deve incluir o seu nome completo e cargo ou posição dentro da empresa, para que o destinatário pode ter certeza de que você está em uma posição autorizada a fazer a oferta de vendas.



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